Задачи и функции самоменеджмента — страница 3

  • Просмотров 2358
  • Скачиваний 213
  • Размер файла 13
    Кб

·        организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач; ·        контроль – самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей); ·        информация и коммуникации – фаза, свойственная в определенной степения всем функциям, так как и коммуникации, и обмен

информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента. Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться. Преимущества овладения искусства самоменджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой;

сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем. Существует несколько методик планирования времени и принятия решений. Рассмотрим некоторые из них. Метод “Альпы” включает в себя пять стадий: 1.     Составление заданий дня. 2.     Оценка длительности акций. 3.     Резервирование времени «про запас» (60:40). 4.     Принятие решений по

приоритетам, сокращениям и перепоручению (делегирование). 5.     Последующий контроль – перенос несделанного. Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь-памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля. Применение принципа Парето (соотношение 80:20) состоит в том, что если все рабочие функции

рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается только за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 % рабочего времени. Установление приоритетов с помощью анализа АБВ включает в себя три закономерности: ·        важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная

значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %; ·        на важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % общего числа и также 20 % значимости задач и дел руководителя; ·        менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые