Задачи и функции самоменеджмента — страница 2

  • Просмотров 2360
  • Скачиваний 213
  • Размер файла 13
    Кб

действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию целенаправленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можна благодяря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно

руководящих функций. Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком подходе они предпочитают: -         правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела; -         решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы; -         сохранять средства вместо того, чтобы оптимизировать

использование средств; -         выполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов; -         уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль. Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою жизнь необходимо с самого себя. “Измени себя – и ты изменишь мир вокруг себя”. Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах изменить, нужно

изменить свое отношение к ним. Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи з меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду

деяльности нужно уделить место, указав временной интервал, то есть определив, какую долю свободного времени оно занимает, а также ведение дневника времени, с помощью которого можна научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных задач. Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как

правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций може охватывать шесть фаз: ·        постановка цели – анализ и формирование личных целей; ·        планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности; ·        принятие решений по конкретных делам;