Виды деловых писем 2 — страница 4

экземплярах; счёт-фактуры. С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Заря» Никитина Н.К. 3. Стандартные фразы деловой переписки Извещения Сообщаем, что задержка в отгрузке… произошла ввиду… Ставим Вас в известность, что руководство завода приняло решение… Ставим Вас в известность, что Ваше предложение принято. Извещаем, что мы… Доводим до Вашего сведения, что… Сообщаем, что, к сожалению, не можем… Модели выражений,

объясняющих мотивы (Наиболее распространенные фразы в начале стандартного делового письма). В соответствии с протоколом … В целях усиления охраны имущества… В ответ на Вашу просьбу… В подтверждение нашего телефонного разговора… В подтверждение нашей договоренности … В порядке оказания технической помощи … В связи с тяжелым положением … В связи с проведением совместных работ… В соответствии с письмом заказчика… Если

автор — лицо юридическое, то действия передаются: От третьего лица единственного числа, например: Завод «Заря» не возражает … Совместное российско-английское предприятие «Союз К» предлагает … Кооператив «Наив» гарантирует… От третьего лица множественного числа, например:Дирекция и профсоюзный комитет завода «Заря» убедительно просят … От первого лица множественного числа: Просим… Подтверждаем… Сообщаем… Если автор —

лицо физическое, то действия передаются: От первого лица единственного числа, например: Довожу до Вашего сведения … Прошу… Ставлю Вас в известность … От первого лица множественного числа, например: Одобряем… Мы получили Вашу телеграмму … Поздравляем… Поддерживаем… Просьба Просим вас проверить ход выполнения работ… Прошу принять меры … Прошу сообщить данные о производительности … Отправка документов или материальных

ценностей Направляем чертежи сборки машин … Посылаем интересующие Вас документы заказной бандеролью … Высылаем подписанный с нашей стороны договор … Подтверждение С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению… Подтверждаем получение спецификаций на … Завод «Заря» подтверждает условия поставки оборудования … Предложение Мы можем предложить Вам ….. Предлагаем Вам приобрести… Мы

можем рекомендовать Вам …. Приглашение Приглашаем Вас принять участие в обсуждении проекта … Просим принять участие в обсуждении проблемы … Приглашаем представителя Вашего предприятия посетить … Отказ и отклонение предложения (проекта) Присланный Вами проект титульного списка по объектам строительства на сумму …нами не может быть утвержден по следующим причинам. Ваше предложение (проект) отклонено по следующим причинам