Ведение делопроизводства в филиале "Павловомежрайгаз"

  • Просмотров 3251
  • Скачиваний 427
  • Размер файла 36
    Кб

1. РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ В УЧРЕЖДЕНИИ Секретарю в наших учреждениях отводится важная роль. Он оформляет деловую переписку, осуществляет связь с другими организациями, встречается с людьми, которые обращаются с разнообразными заявлениями, просьбами, вопросами. Это его забота посоветовать, как быстрее оформить документы, проследить, чтобы вовремя отправить ответ на поступающие в учреждения письма. Секретарь-машинистка - это первый

представитель учреждения, к которому обычно обращается посетитель. Доброжелательно ли разговаривает она с людьми, умеет ли дать деловой, правильный совет, какой порядок у нее в приемной – из всего складывается первое впечатление об учреждении. Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. Профессия

секретаря относится к обслуживающим. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических операций. В его обязанности входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке совещаний и заседаний, по телефонному обслуживанию и т.п. очень

важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя. Виды работ, права и обязанности секретарей в различных учреждениях могут отличатся. Это обусловлено характером работы учреждения, наличием или отсутствием специальных подразделений. Девушки, получившие специальность секретаря-машинистки (обучаются этой профессии только девушки), работают

машинистками, так и секретарями-машинистками. Основные обязанности машинистки – печатание различной документации, рукописных книг, статей и др. Секретарь-машинистка выполняет две основные функции: работает с документами и осуществляет бездокументное обслуживание сотрудников управленческого аппарата и посетителей. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по