Унификация и стандартизация кадровой документации — страница 4

  • Просмотров 5720
  • Скачиваний 488
  • Размер файла 19
    Кб

начальник – как правило, начальник отдела кадров. Все сотрудники отдела кадров, включая руководящий состав (заместителей и помощников начальника), специалистов и исполнителей, являются подчиненными должностными лицами по отношению к начальнику, который, в свою очередь, подчиняется непосредственно руководителю предприятия (его первому заместителю или его заместителю по персоналу). Если отдел кадров насчитывает в своем

составе несколько подразделений, то каждое из них, в свою очередь, возглавляется начальником (кроме мини-подразделений). В необходимых случаях в штат отдела кадров могут вводиться должности заместителей начальника (по общим вопросам, по важнейшим направлениям кадровой работы), а также должности помощников начальника. Весьма выигрышным управленческим ходом является совмещение должностей начальников подразделений отдела

кадров с должностями заместителей начальника отдела кадров – благодаря этому экономятся средства, усиливается материальная заинтересованность работников, занимающих совмещенных должностей. Движение кадров Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. С этой целью разработана инструкцию, которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе,

увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов, только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией. Порядок учета кадров Учет работников по своему назначению разделяется

на персональный, штатно-должностной и статистический. На всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2. Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4. Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера

приказа и причины увольнения работника. На работников, удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевыми видами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных, которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных. Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией.