Сущность и характерные черты менеджмента в социально-культурной сфере. Учет деятельности учреждения культуры. — страница 7

  • Просмотров 3490
  • Скачиваний 246
  • Размер файла 55
    Кб

соответствовать нескольким очевидным требованиям: – показатели учета и отчетности должны соответствовать планируемым показателям, иначе утрачивается единство информационного механизма менеджмента; – система учета должна быть простой и ясной, по возможности исключать показатели, требующие расчет (это функция анализа), и использовать простые натуральные и стоимостные показатели; – учет должен быть оперативен и

своевременен – всякие «рисования» учета задним числом создают почву для злоупотреблений; – учет должен быть максимально полным, т.е. охватывать все стороны деятельности фирмы; – данные учета и отчетности должны быть достоверными – как показывает практика, наиболее сложное для социально-культурной сферы требование. В социально-культурной сфере действуют четыре вида учета и отчетности: текущий (первичный, оперативный),

статистический, бухгалтерский учет (и соответствующая отчетность), а также творческие отчеты. Бухгалтерский учет является частью финансового контроля и настолько технологически специфичен, что образует достаточно развитую самостоятельную дисциплину менеджмента, образующую самостоятельный учебный курс. Кроме того, бухучету посвящен чрезвычайно широкий круг специальной литературы и материалов. Поэтому в данной работе

рассматриваться не будет. Следует помнить также, что все виды учета (отчасти, включая и творческий отчет), так или иначе, но во все большей степени опираются на использование современных компьютерных технологий. Существует веер АРМов (автоматизированных рабочих мест) по бухгалтерскому учету, статистике, текущему учету с соответствующим программным обеспечением. 2.3.      Речь идет об учете текущей (каждодневной)

деятельности учреждения культуры. В силу этого его также называют оперативным (в отличие от других – так или иначе, но эпизодических видов учета и отчетности) учетом. Этот учет является базой, над которой надстраиваются все другие виды учета и отчетности – отсюда его еще одно название – первичный. С некоторой степенью условности можно различать два вида текущего учета: количественный и качественный. Количественный учет

связан с учетом объемов выполненной работы (количество мероприятий, посетителей, доход и т.п.). Типичным документом текущего учета в сфере культуры является журнал учета текущей работы. Обычно учет в нем ведется по следующим позициям: порядковый номер, дата, наименование работы, время начала и окончания, количество посетителей, подпись ответственного лица, примечания. Регулярно (ежемесячно, ежеквартально) данные об объеме