Способы обеспечения прав граждан — страница 7

местом следует понимать не только служебный кабинет, но и любое другое место, где они могут выполнять возложенные на них задачи. Требования совершенствования организации труда, рационального распределения и расходования рабочего времени в полной мере распространяется на всех сотрудников органов внутренних дел, независимо от их должностного положения и специфики выполняемых функций. К методам анализа затрат служебного

времени можно отнести рационализацию трудовых процессов, которая заключается прежде всего в совершенствовании технологии работы с документами. Она включает в себя совершенствование работы по составлению и оформлению документов и совершенствование системы хранения и поиска документов. Сотрудниками оперативных аппаратов и других отраслевых служб органов внутренних дел составляется множество оперативно-розыскных,

уголовно-процессуальных, управленческих документов. Значительная их часть является секретной, многие бланки служебных документов также являются секретными и подлежат хранению в сейфах, в металлических шкафах, поэтому систематизируя их по назначению в отдельные папки, необходимо поместить и памятки о порядке заполнения тех или иных карточек, заданий, запросов. Важным средством упорядочения больших массивов информации и

облегчения поиска интересующих работника сведений являются автоматизированные информационные системы. Своеобразным условием рационализации труда сотрудников органов внутренних дел является алгоритмизация (типизация) некоторых видов выполняемых ими работ. Разнообразие решаемых задач, своеобразие условий выполнения тех или иных работ исключает возможность алгоритмизации всех действий сотрудников. Но алгоритмизация

отдельных видов работ не исключается. Она позволяет сократить время на выполнение работы, устраняет излишние трудовые операции, обеспечивает выполнение главных, объективно необходимых операций, позволяет сотруднику сосредоточиться на более качественном их выполнении. Типизация некоторых действий работника позволяет сократить расходы времени и сил на решение вопроса о том, что следует делать в той или иной ситуации, если

такой вопрос в общем виде может быть решен заранее на основе обобщения передовой практики, использования научных достижений. Рациональная организация индивидуального служебного времени основывается на учете и анализе затрат рабочего времени и его планировании. Исследования действительных затрат рабочего времени имеет важное значение для более полного выявления и использования резервов повышения эффективности труда.