Создание базы данных расписание — страница 9

  • Просмотров 14096
  • Скачиваний 969
  • Размер файла 425
    Кб

является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Отчеты во многом схожи с формами. При проектировании отчетов используются многие технологии, применяемые для форм. Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных.

Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Присоединенный отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные такие как, заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета. Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых

элементами управления. Элементами управления являются поля, в которых отображаются имена и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также декоративные линии, графически структурирующие данные и улучшающие внешний вид отчета. Мастера помогают быстро создать отчеты различных типов. Мастер наклеек используется для создания почтовых наклеек, мастер диаграмм помогает создать диаграмму, а мастер отчетов создавать

стандартные отчеты. Мастер выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить отчет в режиме конструктора. Можно настроить отчет следующими способами. Источник записей.  Измените таблицу или запрос, на котором основан отчет. Сортировка и группировка данных.  Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно

группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете. Окно отчета.  Можно добавить или удалить кнопки Развернуть и Свернуть, изменить текст заголовка и другие элементы окна отчета. Разделы.  Можно добавить, удалить, скрыть или изменить размер подписи, примечания и области данных отчета. Можно также задавать свойства разделов, определяющие вид отчета на экране и при печати.

Элементы управления.   Пользователь может перемещать элементы управления, изменять их размеры и задавать свойства шрифта для элементов. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений. Рис5. Отчет по Расписанию. Заключение. Рассмотрев свою курсовую работу на практическом примере, я понимаю, что Microsoft Access обладает всеми