Создание базы данных расписание — страница 8
изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы. Рис 2 Форма расписание Рис 3 Конструктор форм 5 Организация запросов. Запросы в Microsoft Access можно создать либо автоматически, с помощью мастеров, либо самостоятельно, в окне конструктора запросов. Доработать и оптимизировать инструкцию запроса можно в режиме SQL. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для получения данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора. · В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать. · В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите кнопку OK. · Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора. · Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора. Работа с запросами в режиме конструктора. · В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать. · В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK. · В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе. · Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть. · Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки. · Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажмите кнопку Вид. Запросы могут нам в основном понадобиться для создания отчетов. Или для распечатки выборочных данных. Для этой базы данных в запросах есть необходимость. Создадим запрос по дате. Рис4. Запрос по дате 6 Разработка и создание отчетов. Отчет
Похожие работы
- Доклады
- Рефераты
- Рефераты
- Рефераты
- Контрольные