Создание базы данных расписание — страница 8

  • Просмотров 14097
  • Скачиваний 969
  • Размер файла 425
    Кб

изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы. Рис 2 Форма расписание Рис 3 Конструктор форм 5       Организация запросов. Запросы в Microsoft Access можно создать либо автоматически, с помощью мастеров, либо самостоятельно, в окне конструктора запросов. Доработать и оптимизировать инструкцию запроса можно в режиме SQL. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от

ответов пользователя на поставленные вопросы. Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов для получения данных из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить

количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора. ·        В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать. ·        В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите кнопку OK. ·        Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое

окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора. ·        Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора. Работа с запросами в режиме конструктора. ·        В окне базы данных в списке Объекты выберите Запросы и на панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

·        В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK. ·        В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе. ·        Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть. ·        Добавьте поля в строку Поле в

бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки. ·        Для просмотра результатов запроса на панели инструментов нажмите кнопку Вид. Запросы могут нам в основном понадобиться для создания отчетов. Или для распечатки выборочных данных. Для этой базы данных в запросах есть необходимость. Создадим запрос по дате. Рис4. Запрос по дате 6       Разработка и создание отчетов. Отчет