Современный электронный документооборот

  • Просмотров 7813
  • Скачиваний 595
  • Размер файла 27
    Кб

Донецкий национальный университет РЕФЕРАТ На тему: «Современный электронный документооборот» Написал: Андротко О.С. Проверил: Кондрашенко В.Ф. Донецк, 2011 Оглавление Введение. 3 Определение. 3 Структура и компоненты системы электронного документооборота. 4 WorkFlow. 5 Document Management System 5 GroupWare 6 Основные особенности и проблемы 8 Основные тенденции развития СЭД 9 Ключевые особенности систем электронного документооборота. 10 Ключевые

особенности СЭД iTs-Office. 11 Масштабируемость. 11 Безопасность информации. 11 Открытость. 11 Автоматизация бизнес-процессов. 11 Вывод. 12 Список использованной литературы. 14   Введение. По данным DELPHI CONSULTING GROUP, только в США ежедневно появляется более 1 млрд. cтраниц документов, а в архивах уже хранится порядка 1,3 трлн. различных документов. Обьем корпоративной текстовой информации удваивается каждые три года. Эти цифры говорят о том, что

для любой организации вопросы оптимизации документооборота имеют ключевое значение. По оценкам Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется в среднем до 20 раз и до 6% корпоративных документов безвозвратно теряется. Очевидно, что эффективность

работы организации в целом в значительной степени зависит от качества управления бизнес-процессами и документооборотом. Системы электронного документооборота (СЭД) давно стали решением этой проблемы для крупных коммерческих организаций и органов государственной власти, однако средний и малый бизнес долгое время находился «без присмотра» соответствующих производителей. В последнее время ситуация стала меняться в

лучшую сторону. Если прежде в автоматизации документооборота у нас были замечены лишь крупные предприятия и государственные структуры, то сегодня в этот процесс всё больше вовлекаются средние компании и даже небольшие фирмы. Современные СЭД уже дают ощутимый экономический эффект на предприятиях различного масштаба. Определение. Система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская