Современная организация и перспективы развития ведомственных архивов в РФ — страница 5

  • Просмотров 423
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 46
    Кб

в розыске дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, но своевременно не поступивших в ведомственный архив; Представляет ежегодно по утвержденным ЦСУ СССР формам в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве; Осуществляет использование документов, хранящихся в архиве: информирует руководство и работников организации о составе и содержании документов архива; выдает в

установленном порядке документы или копии документов; исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально - правового характера, ведет учет использования документов, хранящихся в архиве. Осуществляет проверку сохранности, правильности формирования и оформления дел в организациях - источниках комплектования и в соответствующих подведомственных организациях); Участвует в разработке нормативно -

методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства организации (центральный (центральный отраслевой), объединенный ведомственный или междуведомственный архивы проводят аналогичные мероприятия для работников организаций - источников

комплектования и соответствующих подведомственных организаций). Ведомственному архиву для выполнения его задач и функций предоставляется право: - Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам соответствующих подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию архива; - Запрашивать от структурных подразделений организации и от архивов соответствующих

подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива. Архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций-источников комплектования архивов. 1.3 Права и ответственность ведомственного архива Для выполнения основных задач и

функций архив организации имеет право4: требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии; контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива; запрашивать от структурных подразделений и организаций - источников комплектования - необходимые для работы архива сведения; участвовать в