Современная организация и перспективы развития ведомственных архивов в РФ — страница 4

  • Просмотров 405
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 46
    Кб

(системы) всех уровней подчиненности (независимо от их территориальной расположенности) в соответствии со списком организаций - источников комплектования архива, утвержденным руководителем министерства, ведомства, центрального органа общественной организации; объединенный ведомственный архив, хранящий документы нескольких организаций министерства (ведомства), связанных определенной системой соподчиненности или

однотипных по профилю деятельности; объединенный междуведомственный архив, хранящий документы организаций нескольких отраслей (систем). Ведомственные архивы исполняют роль связующего звена между организацией и государственным архивом. Даже если в штатном расписании организации не предусмотрена должность архивного работника, руководитель обязан назначить приказом ответственного за архив из числа штатных сотрудников. 1.2

Основные задачи и функции ведомственного архива Основными задачами ведомственного архива являются3: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве, а также подготовка и передача документов на государственное хранение; осуществление методического руководства и проверок состояния

организации документов в делопроизводстве организации, а также архивного дела и организации документов в делопроизводстве в подведомственных организациях. Ведомственный архив в целях выполнения своих главных задач осуществляет следующие основные функции: Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив дел и документов; Осуществляет фондирование принятых в архив дел и документов; Составляет научно - справочный

аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно - справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив; Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодно представляет на рассмотрение организации годовые разделы сводных описей дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения; Осуществляет или

организует ежегодное составление и представление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения; Осуществляет по согласованию с соответствующим государственным архивом выявление и учет особо ценных документов, организует создание и хранение страхового фонда копий этих документов, ведет учет данных копий; Оказывает методическую и практическую помощь службе делопроизводства организации (канцелярия, секретариат)