Notice: Undefined offset: 0 in /var/www/referat.ru/public/skins/default/application/item/index.phtml on line 15

Notice: Undefined offset: 0 in /var/www/referat.ru/public/skins/default/application/item/index.phtml on line 16

Совместная работа Excel и Access — страница 8

  • Категория
  • Раздел
  • Просмотров 7203
  • Скачиваний 658
  • Размер файла 386
    Кб

программе, так и в файле Access. При установке связи с листом или именованным диапазоном в приложении Access создается новая таблица, связанная с исходными ячейками. Любые изменения данных в таблице приводят к изменению исходного файла Excel. Связывание полезно, когда необходимо организовать совместную работу с данными Excel для пользователей, работающих в Excel и Access. Если вы впервые выполняете связь с листом Excel, вам будут полезны

следующие замечания: Нельзя установить связь с базой данных Access в приложении Excel; Нельзя связать данные Excel с существующей таблицей в базе данных. При связывании в приложении Access создается новая таблица, часто называемая связанной таблицей. В этой таблице отображаются данные из листа или именованного диапазона, но фактически эти данные в базе данных не хранятся; В базе данных может быть несколько связанных таблиц; Любые

изменения данных в Excel автоматически отображаются в связанной таблице. Любые изменения данных в связанной таблице автоматически сохраняются в исходном файле Excel; Когда вы открываете лист Excel в приложении Access (для этого в диалоговом окне Открытие файла базы данных в поле со списком Тип файлов перейдите к Microsoft Excel и выберите необходимый файл), в приложении Access создается пустая база данных и автоматически запускается мастер связи

с электронной таблицей; Приступая к работе с операцией связывания Определите, с какими данными следует установить связь; Определите конечные базу данных и таблицу; Подготовьте данные для операции связывания; Перед связыванием с некоторыми элементами и типами данных обратите внимание на следующее; Запустите операцию связывания; Просмотрите связанную таблицу и выполните корректирующие действия; Экспорт данных Access в

приложение Excel Часто встречается ситуация, когда данные, хранящиеся в Access, необходимо перенести или скопировать в Excel. Например, может потребоваться распространить отчет группе пользователей, предпочитающих работать с приложением Excel. Вам также может потребоваться проанализировать данные Access с использованием возможностей анализа данных, имеющихся в приложении Excel. В таких случаях следует экспортировать содержимое базы

данных Access в лист Excel. В Excel можно экспортировать следующие объекты: Данные из таблиц, запросов, форм и отчетов. На приведенном ниже рисунке показано, как выглядит отчет «Каталог» из учебной базы данных «Борей» после экспорта в приложение Excel: Все или некоторые из строк и столбцов в режиме таблицы На приведенном ниже рисунке показано, как выглядит часть таблицы «Сотрудники» в режиме таблицы после экспорта в приложение Excel: