Системы управления электронным документооборотом

  • Просмотров 608
  • Скачиваний 7
  • Размер файла 66
    Кб

Министерство Образования Российской Федерации Государственный Университет Управления Институт Национальной и Мировой Экономики Реферат по дисциплине «Информационные системы в экономике» на тему: Системы управления электронным документооборотом. Выполнила: студентка МЭС3-2 Репина Мария Руководитель: Лобанова А.М. Москва 2003 Оглавление. Введение. 4 1. Системы управления документами. 5 1.1. Определение СУД. 5 1.2. Общие требования

к системе документооборота. 5 1.3.Классификация СУД. 6 2.Функции и задачи систем управления документами. 16 3. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота. 21 Заключение. 24 Список литературы. 26 Введение. В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии.

Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост

компании останавливается. Правильно организованный документооборот позволяет избежать таких «болезней роста». Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. По экспертным оценкам применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки одного документа сокращается

более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков. Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе