Системы групповой работы с документацией — страница 2

  • Просмотров 435
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 36
    Кб

теоретическая база, которая должна лежать в основе управления данным процессом, является слабо разработанной. Целью работы является систематизация и упорядочивание имеющейся информации по данному вопросу. Электронный документооборот: общие сведения Требования к системам электронного документооборота и их функциональные компоненты Система электронного документооборота (СЭД) должна выполнять следующие функции: Создание,

хранение, редактирование документов. Управление доступом к документам. Возможность интеграции с другими подсистемами ИАИС и другими программными средствами, предназначенными для работы с документами. СЭД должна быть максимально ориентирована на целевую аудиторию и предусматривать для конечного пользователя удобный web-интерфейс. Исходя из функционального назначения, будущей СЭД предъявляется ряд требований, условно

разделяемых на две группы. К общим относятся те классические требования, которые предъявляются ко всем аналогичным системам, призванным решать проблемы обработки данных (масштабируемость, распределенность, открытость, модульность). К специальным можно отнести те специфические требования, которые актуальны именно для рассматриваемой СЭД, учитывая объективные условия ее дальнейшего функционирования. Опираясь на опыт

существующих разработок], можно выделить ряд функциональных компонент, которые должна содержать СЭД: Пользователи – субъекты системы вместе со своими инструментальными средствами, обращающиеся к СЭД за информацией либо с целью выполнения определенных действий. Система управления доступом – правила, в соответствии с которыми для каждого пользователя определен набор привилегий на соответствующий набор объектов (документов

и/или действий над документами). Пользователи могут объединяться в группы с единым набором привилегий. Система управления документами - алгоритмы обработки, создания, модификации и движения документов – это главное звено СЭД. Система импорта-экспорта документов, обеспечивающая конвертацию документов различных типов в приемлемый формат и совместимость их с рядом других прикладных программ. Система хранения данных – модель

данных и механизмы ее реализации, которая может быть организовано на нескольких уровнях: на уровне неструктурированной информации (файлы) и структурированной – базы данных. Все компоненты взаимосвязаны, а функциональность всей СЭД обеспечивается функционированием каждой отдельной компоненты и их регламентированным взаимодействием друг с другом. 1.2. Модель состояний документа Динамической характеристикой документа