Системы групповой работы с документацией

  • Просмотров 226
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 36
    Кб

Курсовая работа на тему: «Системы групповой работы с документацией» Содержание Введение 3 Электронный документооборот: общие сведения 4-8 Требования к системам электронного документооборота и их функциональные компоненты 4-5 1.2. Модель состояний документа 5-6 1.3. Модель жизненного цикла документов 7-8 Организация групповой работы с документами 9-19 Компьютерные сети как основа для групповой работы с документами 9 Групповое

программное обеспечение 10-13 Основные достоинства групповых систем работы с документацией 13-14 2.4. Обеспечение безопасности при групповой работе с документами 14-19 Выводы 20 Список литературы 21 Введение Сегодня пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки информации, так как её объемы таковы, что обрабатывать её вручную уже не представляется возможным. Существуют оценки, что до 90% времени сотрудников

тратится на поиск необходимых для работы документов. Это проблема усугубляется при коллективном использовании документов, когда надо найти документы, созданные другим сотрудником, и, наконец, она становится практически невыполнимой в том случае, если организация является территориально-распределенной. Эффективно реализованная система документооборота позволяет преодолеть эти трудности, а так же приводит к уменьшению

стоимости хранения информации за счет: сокращения площадей, на которых хранится информация; уничтожения малоэффективных бумажных документов; более компактного хранения бумажных документов; увеличения скорости поиска и доступа к необходимым документам. Немаловажно отметить еще и фактор повышения безопасности при работе с документами за счёт организации глубокой системы защиты документов, в зависимости от операций и

пользователей, и от несанкционированного доступа. Кроме того, запись всех операций с документами позволяет восстановить всю историю действий с ними, что также часто бывает крайне необходимо. Тема данной работы является очень актуальной, поскольку групповая работа с документами сегодня приобретает все большие и большие масштабы. Однако при достаточно широком практическом использовании групповой работы с документами,