Русский язык — страница 12

  • Просмотров 2882
  • Скачиваний 231
  • Размер файла 33
    Кб

выявить наиболее аргументированные из них следует информировать работников о перспективах развития сферы их функциональных интересов”. [1] Пригласить на совещание следует минимальное количество людей – только тех, без кого оно окажется не эффективным. По мнению некоторых специалистов, количество участников совещания, при котором достигается наибольшая результативность в рассмотрение повестки дня, не должно превышать 7 – 10

человек (для совещание - беседы). Некоторых сотрудников можно “держать на телефонном расстоянии”, т.е. вместо того, чтобы приглашать кого-либо на всякий случай, его просят находится на своем рабочем месте в указанный интервал времени, чтобы при необходимости вызвать или получить справку по телефону. Участники оповещаются о совещании и его повестке дня заблаговременно, чтобы успеть подготовится к нему. Лучше всего это сделать в

форме письменного приглашения. В повестке дня должны быть указаны тема совещания, его цель, перечень обсуждаемых вопросов, время начала и окончания совещания, место где оно будет проходить, фамилии докладчиков, содокладчиков, ответственных за подготовку вопросов, время, отводимое на каждый вопрос. В качестве приложения к повестке дня могут рассылаться проекты решений, тезисы докладов, справки. Чтобы не сбивать сотрудников с

рабочего ритма, целесообразно устраивать совещания в конце рабочего дня или во второй его половине. Общая длительность совещания, как правило, не должна превышать двух часов. 12 Помещение для совещания нужно подбирать исходя из количества участников встречи. Оно должно иметь приемлемую звукоизоляцию и нормальную температуру воздуха, хорошую вентиляцию и скромную, но удобную меблировку. Важно чтобы каждому участнику была

предоставлена возможность без напряжения видеть и слышать говорящего, вступать в контакт с другими участниками совещания. Следует предусмотреть, чтобы на столе стояли прохладительные напитки. Рекомендуется перед каждым участником совещания класть именную папку, в которой должны находиться соответствующая документация и проект решения. Наличие такой папки позволяет предотвратить возможные недоразумения при размещении

участников, а содержащиеся в ней документы – сократить время совещания и повысить его эффективность. Порядок проведения совещаний зависит от характера рассматриваемых на них вопросов, цели, задач и многих других факторов. Но в большинстве случаев сценарий совещания включает в себя определённые темы, постановку вопросов, их обсуждение и поиск приемлемого решения. Если в повестке дня несколько вопросов, то следует продумать