Рекламные службы как объект автоматизации — страница 6

  • Просмотров 3172
  • Скачиваний 201
  • Размер файла 15
    Кб

эффективное управление, а также иметь соответствующие вспомогательные службы. Решением этих задач занят финансово-хозяйственный отдел агентства. Итак, при правильной организации реклама способствует быстрой бесперебойной реализации производимой продукции. При этом ускоряется возврат оборотных денежных средств предприятий, устанавливаются деловые контакты производителей с покупателями и потребителями продукции, спрос

возрастает и превышает предложение, что, в свою очередь, является объективной основой расширения производства и повышения эффективности хозяйственной деятельности. Таким образом, современный подход к организации рекламной деятельности немыслим без правильной организации информационного потока в данных подразделениях. 1.2. Характер и структура информационного потока в рекламе. Информационное обеспечение рекламы является

подсистемой более крупной системы — системы маркетинговой информации фирмы-коммуникатора[2]. Фирма постоянно должна заниматься сбором маркетинговой информации для того, чтобы объективно оценивать ситуацию во внешней маркетинговой среде, производить анализ собственной деятельности, снижать маркетинговые опасности, находить наиболее выгодные целевые рынки, определять отношение к себе со стороны потребителей, изучать

текущий и потенциальный спрос и т. д. Взаимо­связь подсистемы информационного обеспечения рекламы с системой маркетинговой информации настолько велика, что во многих случаях невозможно выделить рекламную информацию из общей массы маркетинговой информации. Основные требования к организации информационного обеспече­ния рекламы достаточно универсальны: 1) полнота информации; 2) объективность информации; 3) разумная

достаточность для принятия эффективных управлен­ческих решений; 4) информация должна быть систематизирована и удобна для пользования управляющими. Вся маркетинговая информация, в том числе информация по обеспечению управления рекламой, условно делится на такие виды : а) внутрифирменная текущая информация; б) внешняя текущая маркетинговая информация; в) первичная информация, получение которой требует проведения специальных

исследований. Структура информационного обеспечения в рекламном менеджменте представлена на рис. 2. Рис. 2. Структура информационного обеспечения в рекламном менеджменте (3) Для принятия управленческих решений менеджер может обращать­ся к различным подсистемам маркетинговой системы информации. Основные ее составляющие заняты сбором информации: подсистема внутренней отчетности, подсистема сбора внешней вторичной