Рекламные службы как объект автоматизации — страница 16

  • Просмотров 3200
  • Скачиваний 201
  • Размер файла 15
    Кб

таблицы, эти системы автоматизации делопроизводства в рекламном бизнесе позволяют оперативно решать все вопросы, связанные с управлением производством и размещением рекламы в СМИ. Но если Media Service и СиЗиФ подходят практически для любого рекламного подразделения, начиная от рекламного отдела организации и заканчивая крупным рекламным агентством, то Agent - лишь для самостоятельной рекламной службы. Функциональные блоки СУБД

этих систем автоматизации включают в себя примерно одинаковые процессы. А именно: Ввод информации о рекламоносителях и расценках на их рекламные площади. Ввод информации о клиентах и партнерах (наглядная и полная форма ввода информации). Ввод информации о сотрудниках и их принадлежности к отделам (механизм распределения клиентов между сотрудниками). Ввод информации о заказах со стороны клиентов. Ввод информации о переводе

денежных средств со стороны клиентов. Ввод информации о размещении заказов в СМИ. Ввод информации о переводе денежных средств в СМИ (двухвалютный учет) и редактирование. Различные виды баланса, позволяющие увидеть реальное финансовое состояние фирмы. Выставление всех видов предварительных документов: счет-заказ, счет (обычный, валютный, с любым наименованием и налогом), гарантийное письмо, отказное письмо и т.д. Механизм

генерации счетов-фактур, актов, книг покупок (продаж) и.т.д. Система администрирования пользователей (разграничение доступа, пароли и т.д.) Касса (двухвалютный учет; автоматический перенос платежей из кассы в основные финансовые потоки). Сравнительную же характеристику функциональных возможностей этих трех программных продуктов представим в виде таблицы. Таблица 2 Сравнительная характеристика функциональных возможностей

систем автоматизации делопроизводства в рекламном бизнесе Media Service, Agent, СиЗиФ