Рекламные службы как объект автоматизации — страница 15

  • Просмотров 3193
  • Скачиваний 201
  • Размер файла 15
    Кб

- рекламодателях, об объемах проданной рекламной площади и о стоимости предоставляемых клиентам услуг. Эта база данных является основой для выполнения как оперативных функций сотрудников отдела, таких, как оформление заказов на рекламу или учет контактов с клиентами, так и создание множества отчетов оперативного и статистического характера. Создание единого информационного пространства исключает дублирование ввода

информации в различных подразделениях агентства/отдела. Как наиболее сложную часть базы данных разработчики этих программ отмечают формализованное (в виде реляционных таблиц) представление об услугах, предоставляемых агентством, т.к. список этих услуг является очень динамичным и плохо структурированным. В Таблице 1 даны отличительные особенности трех имеющихся на рынке программного обеспечения систем автоматизации.

Таблица 1 Системы автоматизации офиса рекламного подразделения АИС Основное назначение Отличительные особенности Media Service 1.Ведение учета постановки и размещения рекламных материалов в различных СМИ; 2. Контроль за поступающими и исходящими денежными потоками. 1.В равной степени удобна для работы с различными рекламоносителями. 2. В основу системы положен модульный принцип ввода и обработки информации. 3. По архитектуре -

многопользовательская, легко накладывается на инфраструктуру организации, сохраняя имеющее место разбиение на отделы, подразделения и т.п. Agent Внебухгалтерский учет рекламных материалов 1. Программа учета рекламных материалов в рекламном агентстве предназначена для оперативного маркетинга собственного бизнеса. 2. Ведет параллельный учет рекламных площадей и позволяет оперативно решать все вопросы, связанные с управлением

производством и размещением рекламы в СМИ. 3. требует установленного MS Access'97. СиЗиФ Это инструмент организации работ в офисе рекламного агентства, специализирующегося в первую очередь на размещении рекламы в СМИ. 1. Чрезвычайно проста в эксплуатации, не требует специальной квалификации и рассчитана на постоянное использование персоналом рекламного агентства. 2. Не являясь программой бухгалтерского учета, является

инструментом для организации первичного документооборота, контроля взаиморасчетов, и ведения внутрифирменного учета. 3. Может быть установлена на одном компьютере или работать в сети. В программу встроен гибкий механизм перехода от однопользовательского режима работы к сетевому. Рассмотрим подробнее характеристики этих программных продуктов, представляющих собой системы управления базами данных (СУБД). Как видно из