Рекламные службы как объект автоматизации — страница 13

  • Просмотров 3162
  • Скачиваний 201
  • Размер файла 15
    Кб

восстановления данных. Важно, чтобы эти средства существовали и работали. 4. Система должна быть адекватной. Переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях разрабатываемая автоматизированная система достаточно быстро может оказаться неадекватной текущему положению дел. В системе должна существовать возможность настройки в соответствии с текущими

требованиями. Это означает, что система изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Как правило, в отделах рекламы компаний или самостоятельных рекламных агентствах используют несколько программ, созданных разными разработчиками на разных платформах как в DOS, так и в Windows, которые не связаны между собой (49). Как отмечает автор Харитонова И., данные приходится вводить последовательно сначала в одну,

потом в другую систему, большинство отчетов формировать вручную. В общем, картина типичная для всех организаций, в которых прошла "кусочная" автоматизация, когда автоматизировались отдельные бизнес-функции. Таким образом, отмечает автор, назрела потребность вместо разрозненных программ, выполняющих функции учета контактов, выписки счетов, размещения заявок, создать интегрированную систему, в основе которой должна

лежать централизованная база данных клиентов. Возможно реализовать поставленную задачу на базе продуктов Microsoft, обеспечив единую платформу и создав перспективу для дальнейшего развития информационной поддержки рекламной службы. 2.3. Сравнительная характеристика систем автоматизации деятельности рекламных служб Система автоматизации, как уже упоминалось, представляет собой прежде всего реляционную базу данных – хранилище

данных всего рекламного подразделения (или отдельного агентства). К разработке каждой из рассматриваемых ниже систем автоматизации рекламных служб предъявлялись различные требования, но подход к разрабатываемому проекту опирался на одни и те же особенности. Первым этапом разработки проекта было проектирование реляционной базы данных. На данном этапе составлялись бизнес-схемы процессов предприятия, анализировались

аппаратное и программное обеспечение, необходимое для разработки системы, проводилось планирование разработки интерфейса пользователей (26). На этом этапе разработчики каждой из программ учитывали следующие особенности: - Соответствие аппаратных и программных средств, применяемых для работы, нуждам сотрудников предприятия. От данного соответствия во многом зависит эффективность системы управления. - Скорость отклика