Разработка системы управления запасами в логистике закупок строительной организации — страница 6

  • Просмотров 1982
  • Скачиваний 13
  • Размер файла 356
    Кб

основные подразделения: Строительный комплекс, включающий производственно-технический отдел, прораба и строительные бригады; Транспортный участок; Финансовый блок в составе бухгалтерии и юридического отдела; Отдел кадров. Ва Ва Организационная структура ООО является линейно-функциональной, где выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное

выполнение задач. Первое, на что стоит обратить внимание, это на функционирование отдела закупок, транспортного цеха и склада как самостоятельных подразделений. Такое разделение целесообразно, однако для четкой координации движения материалов необходима централизованная (для всех трех подразделений) координация информационных потоков. В ООО «ХП-Монтаже» система закупок строительных материалов организована следующим

образом – выделен отдел закупок в составе: - Начальник отдела (руководство отделом, работа с поставщиками, составление плана закупок) - 1 чел. - Старший оператор по работе с прорабами строительных площадок и складом (прием заявок, введение данных в компьютер, составление отчетов по закупкам с аналитикой) – 1 чел. - Старший менеджер по работе с поставщиками (выбор поставщика, оформление условий поставки, согласование и оформление

контрактов/договоров, формирование заявок на поставку) – 3 чел. - Оператор по взаимосвязям с таможней (при закупках из-за границы сверка цен, по которым данные материалы закупались ранее (из ГТД), подготовка сопроводительных документов) – 1 чел. - Операционисты (сверка заявок со спецификациями на объект и сетевыми графиками строительства, оформление спецификаций к контрактам на закупку, сверка документов с размещенным заказом) –

4 чел. Итого численность отдела закупок – 11 чел. Отдел закупок подчиняется Заместителю Генерального директора по производству (см. организационную структуру предприятия на рис. 1). Рассмотрим движение информационных потоков между отделом закупок, складом и строительными площадками. Материальные потоки не могут проходить без информации: информационное разрешение, запрещение, управление физическими потоками, проверка и

подтверждение информации, информация необходима, чтобы обеспечить надежные и контролируемые пути для налогов и счетов. Схема движения информационных потоков (рис. 2) выходит за границы логистической системы закупок. Информационные потоки в данном случае рассмотрены в сопряжении с другими структурными подразделениями компании. Информационные потоки в части сбора информации для закупок на исследуемом предприятии