Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия, работающего в сфере информационных услуг — страница 6

  • Просмотров 7127
  • Скачиваний 343
  • Размер файла 826
    Кб

локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную информационную систему. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему. 1.5. Система ведения записей. На

основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам записей относятся: — данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация; — расчеты заработной платы рабочих и служащих; — тексты контрактов и сопроводительная документация; — тексты годовых отчетов и протоколы собраний акционеров; — данные для

разработки планов и показатели самих планов. Обычно записи первичных данных делят на две группы: 1.Статистические (финансовые) отчетные показатели, а также, текстовая информация — доклады, сообщения, отчеты о текущей хозяйственной деятельности фирмы и перспективах развития; 2.Составленные на основе информации первой группы предложения и рекомендации по вопросам совершенствования управления предприятием в целом и по

отдельным подразделениям. 1.6. Формы как носители информации. Обычно необходимая информация заносится на определенные формы-носители информации. Формы могут содержать информацию по предприятию в целом и по каждому подразделению в отдельности. Каждая форма имеет свой перечень статистических данных и фактологический информации, позволяющих произвести оптимально детальный экономический анализ состояния и развития

хозяйственной деятельности предприятия, разработать и принять необходимые управленческие решения. Так, например, существуют формы, в которые заносятся данные, о выпуске и продаже продукции за установленный период времени; о материально-производственных ресурсах (запасах); о численности персонала и наличии свободных рабочих мест. Различают следующие виды бланков форм: формы для хранения информации, формы регистрации данных,

формы статистической (финансовой) отчетности, формы обследований. Заполненные формы хранятся в памяти ЭВМ и при необходимости могут быть выведены на экран дисплея или получены путем распечатки на принтере. В случае необходимости размножения заполненной и хранящейся в ЭВМ формы это делается с помощью копирующего устройства той же ЭВМ. Поскольку потребности в получаемой информации и ее содержание у управленческого персонала