Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия, работающего в сфере информационных услуг — страница 4

  • Просмотров 7126
  • Скачиваний 343
  • Размер файла 826
    Кб

технике. Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное

обеспечение предполагает: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение. Информация, и, особенно, ее

автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства. Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации. В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные

системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия управленческих решений и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации, реализация интеллектуальной деятельности. Для определения эффективности внутрифирменной системы управления на многих предприятиях в учете и отчетности стал использоваться показатель — отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и обеспечение

функционирования внутрифирменной системы информации. 1.3. Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации. Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются: 1.Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от целенаправленности; 2.Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном

управлении; 3.Определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом; 4.Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных; 5.Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации; 6.Автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники. Важными задачами внутрифирменной системы управления