Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL — страница 9

  • Просмотров 5808
  • Скачиваний 289
  • Размер файла 37
    Кб

узор в раскрывающейся палитре «Узор», этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре «Узор» контролируют цвет самого узора. Форматирование строк и столбцов (изменение размеров ячейки, объединение ячеек, перенос по словам, сокрытие строк или столбцов). 1. Изменение размеров ячейки. MS Excel по умолчанию использует ширину столбца, равную 8,43 символа. Часто стандартная ширина столбца оказывается недостаточной

для полного вывода содержимого ячейки. Чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель в области заголовков столбцов на линии, определяющей этот столбец от его соседа справа. Теперь при нажатой кнопки мыши перетащите линию раздела столбцов вправо или влево. При перетаскивании ширина столбца выводится виде экранной подсказки. Когда ширина достигнет нужной величины, отпустите кнопку мыши. MS Excel автоматически

настраивает стандартную высоту строки по наибольшему размеру шрифта, используемого в этой строке. Таким образом, обычно можно не беспокоится о размере используемых в строке символов. Настройка высоты строки аналогична настройке ширины столбца. 2.       Объединение ячеек. Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда, особенно при создании форм, для достижения

нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excel позволяет объединять ячейки, что придаёт сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более чётких форм и отчётов. При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которых совпадают с размерами первоначального выделения. Объединённая ячейка получает адрес левой верхней ячейки исходного диапазона. Остальные исходные

ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение. 3.       Скрытие строк или столбцов. Иногда бывает нужно скрыть информацию в рабочем листе – например, заработную плату сотрудников и т.д. Excel позволяет скрывать целые столбцы или строки. Чтобы скрыть

столбец, сначала выделите ячейку в этом столбце. В меню «Формат» выберите команду «Столбец» и затем - «Скрыть». Чтобы снова вывести столбец в рабочем листе, сначала выделите столбцы, расположенные слева и справа от скрытого столбца. После этого в меню «Формат» выберите команду «Столбец» и затем - «Отобразить». Подобным образом можно скрыть или вывести на экран строки рабочего листа, используя мышь или команды подменю,