Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL — страница 7

  • Просмотров 5823
  • Скачиваний 289
  • Размер файла 37
    Кб

содержащие пояснения к вычислениям, предположения либо какие-то напоминания. Выделите ячейку, на которой вы хотите добавить комментарий, и затем в меню «Вставка» выберите команду «Примечание» или нажмите кнопку «Создать примечание» на панели инструментов «Зависимости». Хотя к ячейке можно присоединить только одно примечание, его текст может быть любой длины. Если в окне примечания нужно начать новый абзац, нажмите клавишу

Enter. С помощью маркеров изменения размеров вы можете изменить размеры этого окна. При создании нового примечания в верхней части окна полужирным шрифтом выводится ваше имя. Чтобы изменить примечание, выделите ячейку с присоединённым примечанием и затем в меню «Вставка» выберите команду «Изменить примечание». Для удаления примечания откройте его для редактирования, затем щёлкните на границе его окна и нажмите клавишу «Delete»

или щёлкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Удалить примечание» Работа с примечаниями несколько облегчается при использовании панели инструментов «Рецензирование». Чтобы вывести эту панель инструментов, в меню «Вид» выберите команду «Панели инструментов», а затем – «Рецензирование». Назначение специальной (частичной) вставки. Иногда может возникнуть необходимость переместить или скопировать

значение ячейки, не перенося при этом формулу, с помощью которой это значение получено. Также бывает нужно скопировать только формулу, но без формата ячейки. Команда «Специальная вставка» меню «Правка» предлагает удобный способ вставки только определённых элементов копируемых ячеек. Переключатель «Формулы» позволяет перемещать только формулы из ячеек копируемого диапазона в ячейки диапазона вставки. Все форматы или

примечания в диапазоне вставки остаются без изменения. Переключатель «Форматы» позволяет переносить только форматы из копируемых ячеек в диапазон вставки. Этот режим равносилен выделению диапазона ячеек и выбору соответствующей команды в меню «Формат». Иногда нужно скопировать ячейки из одного места в другое, но при этом не хочется портить границы, на создание которых потрачено слишком много времени. В этом случае

используется переключатель «Без рамки». В случае установки переключателя «Условия на значения» в диапазон вставки копируются только условия на значения, применённые к исходным ячейкам. Переключатель «Всё» вставляет формулы, значения, форматы и примечания к ячейкам из копируемого диапазона в диапазон вставки. Оформление ячеек. Форматирование границ ячейки, узоров цветов. Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством