Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL — страница 5

  • Просмотров 5809
  • Скачиваний 289
  • Размер файла 37
    Кб

скопировано, а затем вызвать директиву «Copy» из меню «Edit». После этого маркированная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода «Enter». Содержимое маркированной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет

выдано сообщение об ошибке. В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш «Ctrl-C» или 8-ю пиктограмму на панели управления. Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву «Cut» из меню «Edit». На панели управления этой директиве соответствует 7-я пиктограмма (ножницы), а на

клавиатуре - комбинация клавиш «Ctrl-X». 4.         Удаление данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню «Edit» есть подменю «Clear», которое содержит следующие четыре директивы: «All» - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки; «Formats» - отменяет только формат ячейки; «Contents» - удаляет

только содержимое ячейки; «Notes» - удаляет только комментарии к ячейке. Директива удаления «Clear Contents» есть также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши «Del». Если Вы случайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl-Z», которая отменит директиву удаления. Средства форматирования (изменение числовых

форматов, выравнивание данных, задание нужного шрифта и размера). 1.         Форматирование чисел. Прежде всего нужно промаркировать ячейки, в которых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву «Format Cells», либо вызвать директиву «Cell» из меню «Format». В любом случае на экране появится диалоговое окно «Format Cells». По умолчанию

в верхнем поле этого окна будет выбрана опция «Number», которая предназначена для форматирования чисел. В поле «Category» приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. В поле «Format» «Codes»: показаны коды форматов выбранного типа. В поле ввода «Code»: пользователь может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов. В нижней части окна «Format» «Cells» находится поле