Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL — страница 4

  • Просмотров 5814
  • Скачиваний 289
  • Размер файла 37
    Кб

формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке называется точкой вставки. По окончании ввода данных их нужно зафиксировать, чтобы оно постоянно хранилось в ячейке. Простейшим способом фиксации ввода является нажатие клавиши Enter. После этого точка вставки исчезает, и Excel сохраняет введённое значение в ячейке. Если по окончании ввода нажать клавиши Tab, Shift+Tab, Enter,

Shift+Enter или клавишу со стрелкой, Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку. Средства редактирования (перемещение, поиск и замена в таблице; выделение, перемещение, копирование, удаление информации). 1.         Маркирование ячеек Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются) автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши

или использовать клавиши управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке. Для маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную

ячейку области, а затем, удерживая клавишу «Shift» нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором. Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную

позицию. 2.         Отмена операций. Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой «Undo» из меню «Edit» или комбинацией клавиш «Ctrl-Z». Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по 11-й пиктограмме на панели управления. Директива отмены после выполнения превращается в директиву подтверждения изменения «Redo». Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д.

Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации «Ctrl-Z» или щелчка по 11-й пиктограмме. Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива «Repeat» из меню «Edit». Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу «F4» или щелкнуть по 12-й пиктограмме на панели управления. 3.         Копирование данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть