Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL — страница 10

  • Просмотров 5813
  • Скачиваний 289
  • Размер файла 37
    Кб

появляющегося при выборе команды «Строка» в меню «Формат». Условное форматирование. Автоформат. 1. Условное форматирование. Условное форматирование действует подобно будильнику. Оно позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем в меню «Формат» выберете команду

«Условное форматирование» Первое поле со списком в окне диалога «Условное форматирование» позволяет выбрать, к чему должно применяться условие: к значению или самой формуле. После задания условия нажмите кнопку «Формат». Откроется окно диалога «Формат ячеек», в котором можно выбрать шрифт, границы и другие атрибуты формата, который должен применяться при выполнении заданного условия. Чтобы удалить условие форматирования,

выделите ячейку или диапазон и затем в меню «Формат» выберите команду «Условное форматирование». После открытия окна диалога нажмите кнопку «Delete». Появиться окно диалога «Удаление условия форматирования». Укажите условия которые хотите удалить и нажмите «OK». Указанные условия исчезнут из окна диалога «Условное форматирование», фактически они не удаляются, пока в этом окне диалога не нажата кнопка «ОК». Если вы передумали,

можете отказаться от удаления, нажав кнопку «Отмена» в окне диалога «Условное форматирование». 2.      Автоформат. Вы можете сберечь своё драгоценное время, используя команду «Автоформат» меню «Формат». Автоматические форматы Excel – это заранее определённые сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. Команда «Автоформат» использует существующие формулы и

текстовые надписи, чтобы определить, какое форматирование применить. После выбора команды «Автоформат» можно обратиться к другим командам форматирования для частичного изменения отображаемых на экране значений. Если вас что-то не устраивает, выберите команду «Отменить автоформат» меню «Правка» и затем попробуйте добавить пустые столбцы или строки, чтобы отделить область, на которую не должна воздействовать команда

«Автоформат». Также можно выделить только те блоки ячеек в листе, к которым можно применить автоформат. Формулы. Ввод и копирование формул. Мастер функций, палитра формул. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы,