Проверка правописания в Word — страница 3

  • Просмотров 8102
  • Скачиваний 310
  • Размер файла 53
    Кб

заставляющую Word на время текущего сеанса прекратить выделение слова. ¨  Команду Добавить (Add), заносящую слово в вспомогательный словарь. ¨  Команду Орфография (Spellinq) , открывающую описанное в следующем разделе окно диалога Орфография. Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автозаменой . 2.2.2. Ручная проверка орфографии. Ручная проверка орфографии для набранного текста

происходит следующим образом: 1.   Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор в его начало (например, нажмите CTRL+HOME) . Если вы хотите проверить только часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите это слово двойным щелчком. 2.   Начните проверку командой Орфография в меню Сервис, клавишей F7 или нажатием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов. 3.   Каждый раз, когда

программа проверки орфографии встречает слово, не найденное в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре ( not in dictionary ) окна Орфографии. В такой ситуации следует выбрать один из вариантов : · Чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего, выберите один из предлагаемых вариантов из списка или укажите правильный вариант в поле Заменить на ( chanqe to ), после чего нажмите кнопку Заменить (chanqe ) или Заменить все (chanqe all) . Первая из

этих кнопок изменяет только текущий экземпляр слова, а вторая - изменяет все экземпляры слова, которые программа проверки позднее обнаружит в документе. · Если мы сбросим флажок Автоматически ( always suqqest) , рассмотренный в следующем разделе, то список Варианты будет пуст. В этом случае можно нажать кнопку Варианты, чтобы Word показал список всех допустимых слов, близких по написанию к ошибочному, и мы выберем из него одно подходящее.

· Чтобы оставить слово без изменений и перейти к поиску следующей ошибки, нажмем кнопку Пропустить или Пропустить все. В первом случае Word будет сигнализировать об ошибке, встречаясь с остальными экземплярами этого слова; во втором - слово будет пропускаться во время дальнейшей проверки или в будущем вплоть до перезапуска Word (или до очистки списка пропускаемых слов, о чем расскажем далее). ·Для отмены последнего исправления

нажмем кнопку Вернуть ( Undo Last) · Если список Заменить на содержащий правильный вариант, можно нажать кнопку Автозамена ( Auto Correct) для создания элемента автозамены, автоматически исправляющего эту ошибку в будущем. · Чтобы изменить поведение Word при проверке орфографии, нажмем кнопку Параметры . О доступных параметрах расскажем позже. 2.2.3 Настройка программы проверки орфографии. Поведение Word при проверке орфографии документа