Профессиографический анализ и психограмма профессии — страница 10

  • Просмотров 360
  • Скачиваний 6
  • Размер файла 42
    Кб

Используйте слово «может», только если некоторые люди, занимающиеся этой работой, никогда не выполняют это задание. Используйте слово «иногда», только если каждый человек, занимающийся этой работой, время от времени выполняет это задание. Указания по составлению описания работы – не плод размышлений одержимого филолога. Они служат как для того, чтобы сделать более понятной коммуникацию, так и для того, чтобы было легче

сравнивать описания работы, составленные различными людьми для различных видов работ. Образец описания работы, выполненного в адекватном стиле, представлен в примере 29. П р и м е р 2 Пример описания работы Наименование работы: специалист по материальной помощи Начальник: администратор материальной помощи Типовые обязанности (частичные) Собирает и обрабатывает заявки студентов на предоставление материальной помощи.

Рассматривает и анализирует заявки о материальной помощи и определяет необходимость такой помощи. Определяет вид(ы) и объем помощи, рекомендуемой в программах материальной помощи. Комплектует вознаграждения, уведомляет студентов и выплачивает вознаграждения. Следит за успехами студентов и оценивает их в целях определения дальнейшей необходимости в программах материальной помощи. Распространяет информацию о программах

материальной помощи: помогает студентам заполнять заявки на предоставление помощи, удостоверяясь, что вся необходимая информация получена. Консультирует студентов по вопросам распоряжения полученными деньгами и их обязанностей как получателей материальной помощи. Проводит беседы с претендентами на материальную помощь и приглашает на консультации при необходимости. Создает, хранит и обновляет конфиденциальные досье на

студентов, относящиеся к материальной помощи; вводит в базу данных всю информацию, относящуюся к материальной помощи и получателям ссуд. Ведет точный бухгалтерский учет вознаграждений, выделенных, пересмотренных или отмененных по всем программам материальной помощи студентам. Выполняет разнообразные арифметические расчеты и перерасчеты, относящиеся к материальной помощи и определению ее обоснованности. Выписывает

приказы на материальную помощь и составляет графики выплат. Описание работы, показанное в примере, является стандартным, практически универсально приемлемым, но традиционная форма имеет и своих критиков. Некоторые организационные психологи считают, что обычное описание работы может вводить в заблуждение, поскольку оно не показывает относительной важности каждого производственного задания или относительного количества