Проектирование автоматизированных информационных систем — страница 8

  • Просмотров 8049
  • Скачиваний 515
  • Размер файла 42
    Кб

лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций. В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации. Характеристики массивов Содержание массивов Идентификатор конкретного массива Назначение Вид носителя

Частота использования На базе каких документов формируются Какие документы формируются из этого документа Наименование записи Идентификатор записи Длина записи Наименование документа Код документа Наименование Код На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов. При описании использования комплекса технических средств необходимо

ответить на следующие вопросы: 1.     Как выполняются ручные операции. 2.     Какие технические средства используются при обработке информации. 3.     Время затраченное на выполнение операции. Для каждого устройства должно быть следующее описание: 1.         Тип устройства. 2.         Первоначальная стоимость. 3.         Дата приобретения.

4.         Амортизационные отчисления. 5.         Расходы на эксплуатацию. 6.         Коэффициент использования. 7.         Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в его усовершенствовании. 3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления. Обследование

позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения. Анализ технико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10% тех.причины простоя, отсутствие воды ). В результате обработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответить на

следующие вопросы: 1.     Наличие документа с низким коэффициентом запоминания. 2.     Выявление документов с низким коэффициентом использования. 3.     Выявление документов с большой трудоемкостью информации. 4.     Определение видов и количества документов которые следует вновь разработать. 5.     Выявление наиболее узких мест в системе управления. Выводы и предложения должны