Проектирование автоматизированных информационных систем — страница 7

  • Просмотров 8057
  • Скачиваний 515
  • Размер файла 42
    Кб

которого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программа исследования. Программа обследования: 1) четкая постановка целей обследования, 2) место и положение объекта в существующем производстве и направление его развития, 3) анализ существующей организационно-функциональной структуры и определение ее внешних связей, 4) определение потребностей в информации различных звеньев и возможности

постановки новых задач, 5) изучение состава, содержание документов, определение их маршрутов, определение количественных и качественных характеристик информационных потоков, 6) изучение методик и процесса формирования технико-экономических показателей, 7) определение объемов выполненных работ по отдельным рабочим местам управленческого персонала, 8) изучение существующей системы сбора и передачи информации, изучение

состава технических средств, используемых в существующей системе управления, 9) выявление недостатков в существующей системе сбора и обработки информации. 2. Содержание процесса обследования. Обследование характера производства начинается с обследования материальных потоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико – экономических показателий. Особое внимание уделяется

простоям, срывам, выясняются причины. Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта. Директор Глав.бухгалтер Ст.бухгалтер Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу. Подразделение Должность Функции

Выполняемые операции К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций. При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо. При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице. Наименование документа Входные документы (от кого получен) Периодичность Выходные документы (куда

отсылаются) Периодичность При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом. Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами. При описании загрузки должностных