Пример должностной инструкции секретаря-референта — страница 2

  • Просмотров 2356
  • Скачиваний 222
  • Размер файла 8
    Кб

ствия инспектора по персоналу). 2.7.  Ведение учета рабочего времени сотрудников. 2.8.  Ведение учета командировочных удостоверений. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь-референт должен; 3.1.  Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан­ сово-хозяйственную деятельность предприятия. 3.2.  Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и

хранение документной информации. 3.3.  Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3.4.  Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. 3.5.  Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и

доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо­ ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. 3.6.  Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком­ мерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам теку­ щей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и т. п.). 3.7.  Вести прием посетителей. 3.8.  Выполнять

работу по документационному обеспечению кадровой деятель­ ности предприятия: -   оформление приказов по личному составу; -   оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; — оформление трудовых книжек; -   оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); -   оформление командировочных документов; -   оформление листов нетрудоспособности; -   ведение табеля учета рабочего времени; -  

выдача справок о трудовом стаже и зарплате. 3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3.10.  Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства. 3.11.  Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. • 3.12.  Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово- хозяйственной деятельности предприятия. 3.13.  Вести табель явки сотрудников

на работу и передавать табель в бухгалтерию. 4. ПРАВА Секретарь-референт имеет право: 4.1.  Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 4.2.  Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.3.  Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на­ рушением