Пример должностной инструкции секретаря-референта

ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 01.03.96 № 3 секретаря-референта генерального директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов 01.03.96 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. 1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора. 1.3.

Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: — законодательными актами РФ; -   Уставом предприятия; -   Положением о функциональных службах предприятия; — приказами (указаниями) руководства предприятия; — нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. На должность

секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. 1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; — организации работы с документами, составления документации; — организации управленческого труда;

-   применения средств вычислительной и организационной техники; -   перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; -   культуры труда и служебной этики; -   охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; -   оказания первичной медицинской помощи. 2. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1.  Информационно-справочное обслуживание по

документам предприятия. 2.2.  Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. 2.3.  Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 2.4.  Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5.  Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ 2.6.  Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут­