Применяемые Финансовые Информационные Системы (ФИС) — страница 13

  • Просмотров 1491
  • Скачиваний 7
  • Размер файла 521
    Кб

пользователей. Основными учетными регистрами данного модуля являются аналити­ческие регистры по участкам учета - журнал учета первичных докумен­тов, журнал учета товарно-материальных ценностей, журнал учета хозяй­ственных операций. Модуль финансового учета позволяет вести учет по всем счетам бухгал­терского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитиче­ские регистры (журнал первичных документов,

журнал хозяйственных опе­раций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости). Связь между модулями осуществляется через Журнал хозяйственных операций. Работа с программным комплексом (рис. 4) начинается с заполнения справочников. Это делается для настройки комплекса на ведение учета на конкретном предприятии. По назначению все справочники разделены на пять групп. • Справочники общего назначения:

наименования документов (SPRDOK); предприятия (SPRPR); услуги по счету—услуги связи, транспортные услуги и др. (SPRUS). • Справочники, связанные с учетными журналами ТМЦ: товарно-материальные ценности (SPRM); единицы измерения (SPRED); операции движения (SPROP). • Справочники, связанные с бухгалтерскими проводками: план - счетов бухгалтерского учета (SPRCH); бухгалтерские проводки (SPRPROV); группы проводок (SPRGR); налоги (SPRNAL). • Справочники, связанные с

аналитическим учетом: объекты предприятия (SPROB); подразделения (SPRPOD); коды аналитического учета (SPRAN). • Справочники, связанные с курсами валют (SPRVAL). По структуре построения справочники делятся на простые и сложные. Простые справочники имеют стандартную структуру: код, наименова­ние, дополнительные признаки (наименование документа, единицы изме­рения, услуги по счету, операции движения). Сложные справочники включают в себя

два и более уровней вложен­ности данных. Это делается для того, чтобы облегчить работу с объемны­ми справочниками, большое количество записей которых невозможно раз­местить на экране. Так, двухуровневый справочник План счетов бухгалтерского учета состоит из девяти разделов (в соответствии с планом счетов). Каждый раздел содержит соответствующий счет. Количество записей в разде­лах - около 20. Их целиком можно вывести на

экран. Трехуровневый справочник также состоит из разделов, каждый из ко­торых содержит подразделы. Примером трехуровневого справочника яв­ляется справочник проводок, состоящий из уровней разделов счетов, сче­тов и проводок по каждому счету. Исходная информация вводится в базу из первичных документов. Для автоматизации используются следующие стандартные первичные доку­менты по учету: • движения материальных