Представительские расходы. Первичные документы — страница 3

  • Просмотров 110
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 17
    Кб

указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных. Кроме того, в бухгалтерию должна быть представлена утвержденная руководителем смета представительских расходов, составленная на основании применяемых в организации норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов. После утверждения такой сметы

подотчетному лицу в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру. Как правило, денежные средства на представительские расходы, выдаются сотрудникам организации под отчет. Следовательно, в организации должен быть приказ руководителя о порядке выдачи подотчетных средств, в котором должен содержаться перечень лиц, которым такие денежные средства могут быть выданы. Порядок осуществления контроля над

расходованием и списанием средств на представительские расходы также устанавливается приказом по организации. Ниже приведена примерная форма Приказа по организации о представительских расходах: ООО «Мелена» г. Москва от 11.01.2005 года Приказ №______ О представительских расходах на 2005 года Приказываю: 1. Установить на 2005 года следующие нормы расходования средств на представительские расходы: Вид представительских расходов

Расходы на одного человека в день, руб. Проведение официального приема (завтрак, обед или другое аналогичное мероприятие) До 1000 Транспортное обслуживание До 600 Буфетное обслуживание во время переговоров До 200 Оплата услуг приглашенного переводчика: - для руководителя делегации; - для членов делегации из расчета 1 переводчик на 5 человек До 500 До 400 2. Назначить ответственным за расходованием средств на представительские расходы,

правильное и своевременное оформление связанных с ними документов, заместителя генерального директора Трофимова В.В. 3. Предоставлять отчет о приеме каждой делегации в течение 3 рабочих дней после окончания приема. Генеральный директор ООО «Мелена» Ерохин И.С. М.П. Последний этап предусматривает оформление ответственным лицом отчета о расходах на проведение официального мероприятия и его результатов и сдачу авансового

отчета с документами, подтверждающими, что данные расходы произведены. После проведения деловой встречи в бухгалтерию должны быть представлены отчет о расходах на проведение деловой встречи и акт на списание представительских расходов (авансовый отчет) ответственного за проведение официального мероприятия с оправдательными документами. Из подотчета данные суммы списываются по истечении срока, на который они выданы, при