Представительские расходы. Первичные документы — страница 2

  • Просмотров 112
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 17
    Кб

аналогичное требование к документированию. Это закреплено в статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации, где указано, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством России. Таким образом, включение представительских расходов, в расходы по обычным видам деятельности, возможно только при наличии первичных

учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и их величина. Оформление первичных документов, связанных с представительскими расходами состоит фактически из трех последовательных этапов: 1) оформление общих документов; 2) оформление документов, связанных с конкретным мероприятием; 3)

оформление документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств. Первый этап включает в себя составление сметы представительских расходов на отчетный год. Данная смета утверждается протоколом общего собрания учредителей (акционеров). После этого руководитель организации издает внутренние организационно-распорядительные документы, в которых отражается: перечень лиц, имеющих право получать средства в

подотчет на представительские расходы; порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; порядок расходования таких сумм; документальное оформление и порядок списания подотчетных сумм по представительским расходам; нормы отдельных видов представительских расходов. Второй этап документирования представляет собой оформление документов, связанных с конкретным мероприятием. К таким документам относятся: приказ

руководителя о назначении ответственного за проведение официальной встречи (переговоров); приказ о направлении приглашения на встречу; и, конечно же, программа встречи с указанием даты, места, сроков проведения и Ф.И.О. участников. Принимая решение о проведении официального приема (встречи), руководитель принимающей организации должен издать приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий, в обязательном

порядке, цель прибытия представителей сторонней организации. Такой целью могут быть: либо проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта, либо установление взаимного сотрудничества по основной деятельности организации. В обязательном порядке назначается ответственное лицо за проведение официального мероприятия. В бухгалтерскую службу организации представляется программа проведения деловой встречи с