Построение эффективных систем управления документами на предприятиях нефтегазовой отрасли — страница 2

  • Просмотров 160
  • Скачиваний 14
  • Размер файла 18
    Кб

50 % общего времени реализации проектов. Поэтому к основным целям внедрения систем управления документами относятся: - оптимизация процессов согласования документов; - повышение эффективности коллективной работы распределенных проектных команд; - оптимизация хранения и сокращение времени поиска документов. Подсистемы систем управления документами Для достижения перечисленных целей нефтегазовые предприятия применяют

следующие типовые решения (см. таблицу). Виды систем Область применения | Система электронного документооборота Для автоматизации процессов согласования, утверждения электронных документов и контроля их исполнения Система управления проектно-конструкторской документацией (ПКД) Для автоматизации процессов разработки, обсуждения и внесения изменений в ПКД. Особенности системы: интеграция со средствами разработки

конструкторской документации (CAD-системы и др.); возможность просмотра итоговых документов без установки специальных приложений Система управления эксплутационной документацией Для хранения эксплутационной документации по объектам обслуживания и предоставление этой информации сотрудникам ремонтных и эксплуатирующих подразделений Централизованное хранилище и архив документов Для обеспечения единой точки доступа ко

всем документам компании. В централизованное хранилище включены механизмы поиска по атрибутам и содержимому документов Система потокового ввода документов Для сканирования и распознавания бумажных документов, верификации полученных результатов и помещения полученных электронных документов в централизованное хранилище с присвоением им соответствующих атрибутов. Если на предприятии существует много бумажных документов,

не имеющих электронных аналогов, то система будет необходимым компонентом системы управления документами Все перечисленные решения могут работать автономно, но максимальный эффект достигается при их совместной работе. Например, система управления ПКД для процессов согласования документов использует систему электронного документооборота. При этом все документы хранятся в централизованном хранилище и архиве. Важно

учитывать, что многие компании используют большое число точечных решений для поддержания различных инженерных и административных функций. Как правило, внедряемые и используемые на протяжении многих лет эти решения представляют собой неоднородную и плохо управляемую среду, состоящую из совокупности коробочных продуктов и доморощенных систем. Хотя эти системы на определенном этапе развития предприятия удобны для решения