Пособие для администратора оу москва Великий Новгород — страница 15

  • Просмотров 829
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 1964
    Кб

документа кликните на вкладке Мои шаблоны и выберите шаблон письмо1.dot. Введите в соответствующие ячейки текст. Сохраните документы под уникальным именем. Как установить параметры страниц документы и выполнить просмотр документа? Для того чтобы увидеть, как выглядит готовый документ, нажмите на кнопку Предварительный просмотр . Если в вашем документе всего одна страница, то выберите масштаб 100%. Если страниц несколько, то лучше

выбирать масштаб 50% или 10% (в зависимости от количества страниц). Вы сразу увидите, не перешли ли заголовки в конец страницы и как расположены графические изображения. В том случае, если вы увидите какие-то несоответствия, перейдите в режим редактирования, нажав на кнопку Закрыть на верхней панели инструментов, и внесите исправления в документ. Параметры страницы устанавливаются по умолчанию. Но в некоторых индивидуальных

случаях (например, вы получили задание редакции распечатать вашу статью в соответствии с их требованиями к размерам полей) их все-таки приходится изменять. Для изменения параметров страницы: В меню Файл выберите команду Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Поля. Установите необходимые параметры страницы, например: верхнее 4 см, левое 3 см, нижнее 4 см, правое 2 см. Щелкните кнопку

ОК. Вы можете выбрать как книжную, так и альбомную ориентацию документа. Как распечатать документ? Распечатать документ можно в разных вариантах. В меню Файл выберите команду Печать. В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в соответствующее положение: все — чтобы напечатать весь документ; текущая — чтобы напечатать только текущую страницу, на которой находится курсор; номера — чтобы напечатать

заданные страницы (при этом в текстовом поле справа введите номера страниц, подлежащих выводу на печать). Если вам нужно несколько копий документа, в разделе Копии установите в текстовом поле Число копий соответствующее значение. После установки параметров щелкните кнопку ОК. Там же можно выбрать масштаб: число страниц на листе, масштаб по размеру страницы. Если вас устраивают параметры печати, то для печати следующего

документа щелкните кнопку Печать на панели инструментов. В процессе печати в области уведомлений панели задач появляется значок принтера. На этот значок необходимо дважды щелкнуть в случае неполадки (застряла бумага, кончился картридж, произошел сбой программы и т. п.) Появляется диалоговое окно со сведениями о состоянии печати. Данное диалоговое окно вызывается также по двойному щелчку на значок принтера в папке Панель