Портфолио делового человека — страница 4

  • Просмотров 423
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 24
    Кб

течение 20 банковских дней (согласно контракту) перечислить указанную сумму на наш расчетный счет. Приложение: акт №36. С уважением Коммерческий директор _______________Подпись Н.П.Свиридов Главный бухгалтер _______________Подпись А.С.Симухина Структурная схема делового письма Структура текста Речевые конструкции Обращение Используется стандартное обращение (должность, фамилия, имя, отчество). Возможно использование прилагательных. Если

не предполагается конкретное лицо, обращение можно опустить. Уважаемый господин Иванов! (многоуважаемый, господин директор! высокоуважаемый (к высокопоставлен- ным чиновникам)) Дорогой (к хорошо Фридрих! знакомому адресату) Уважаемые господа! дамы и господа! коллеги! Вводная часть Излагается повод для письма В связи с… Согласно контракту от 21.01.04 №15/10… Нами рассмотрены Ваши предложения Основная часть Формулируется главная

цель письма: сообщение; предложение; отказ; ответ; запрос; просьба; гарантия; напоминание; приглашение; благодарность; рекламация. Суть дела излагается от первого лица в ед.ч. или мн.ч., а также от третьего лица. Необходимо четкое деление на абзацы (абзац – замкнутая смысловая единица). Рады сообщить Вам… Информируем Вас о том, что… Извещаю, что… Ставлю Вас в известность, что… Сообщаю Вам, что… Имеем честь предложить Вам… К

сожалению, мы не можем принять… Компания не может принять Ваши условия… Со своей стороны хотели бы попросить… Просим рассмотреть вопрос/подтвердить заказ/ сообщить о решении… Прошу ответить… Просим выслать… Направляем Вам… Высылаем Вам… Напоминаем Вам… Подтверждаю, что… Заключение Выражается надежда на ответ, на положительное решение вопроса, выражается признательность, пожелание, чтобы переписка была продолжена и

т.п. Надеемся получить ответ в ближайшее время… Просим ответить в двухнедельный срок… Ожидаем Вашего согласия… Выражаем надежду (надеемся) на дальнейшее сотрудничество (продолжение нашего сотрудничества)… Заранее благодарны… Искренне Ваш… С уважением… Письмо-заявка АО «Современник» Директору 603000, Нижний Новгород, Центрального выставочного зала ул. Минина, 6а г-ну Сахарову Н.И. Тел._______ Факс______ № 26/08 09.02.05 Об участии в

выставке. Уважаемый Николай Иванович! Ознакомившись с программой работы Вашего выставочного зала, опубликованной в газете «Нижегородская правда» от 03.01.06 г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции. Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение: на 5 листах. Директор _____________ (С.И.Вахрушев) Исполнил: А.В.Петров Тел.: 66 00 45 Письмо-ответ Центральный выставочный зал Директору 603007, АО