Портфолио делового человека — страница 3

  • Просмотров 430
  • Скачиваний 5
  • Размер файла 24
    Кб

февраля 2006 г. А.Иванов Расписка Расписка Я, руководитель волейбольной секции спорткомплекса «Олимпийский» Гусев Петр Петрович, взял у завхоза Никифорова С.С. для проведения тренировок 20 (двадцать) мячей волейбольных. Срок возврата мячей – 25 февраля 2006 года. 15 февраля 2006 П.П.Гусев . Деловое письмо Понятие делового письма, виды деловых писем Деловое письмо – документ, который подготавливает заключение сделок, важные встречи,

содержит служебную информацию, претензии, предложения и т.д. Таким образом, деловое письмо – письменный диалог юридических лиц, в котором решаются важнейшие вопросы экономико-правовой деятельности организации. Письмо должно соответствовать конкретному типу письма (письмо-запрос, ответное письмо, сопроводительное письмо и т.д.). По содержанию и назначению письма могут быть следующих типов: письмо-сообщение (информационное);

сопроводительное письмо; письмо-инструкция; гарантийное письмо; письмо-просьба; письмо-запрос; оферта (письмо-предложение); письмо-напоминание; письмо-приглашение; рекламация (письмо-претензия); письмо-подтверждение; письмо-благодарность; письмо-ответ. Текст письма должен быть 1) лаконичным, 2) последовательным, 3) убедительным, 4) корректным. Перечень возможных реквизитов отправителя: наименование организации; почтовый адрес;

номера телефонов; номера факсов; счета в банке; адрес электронной почты. Перечень реквизитов заголовочной части: дата составления письма; регистрационный номер; заголовок к тексту. Заголовок к тексту – это краткое содержание документа (отвечает на вопросы о ком? о чем?). Например: О сроках сдачи объектов в эксплуатацию О семинаре на тему «…» О возобновлении поставок товара… О посылке каталогов… Перечень реквизитов адресата

(получателя): наименование организации в именительном падеже; название структурного подразделения в именительном падеже; должность; фамилия и инициалы; почтовый адрес получателя. Письмо-рекламация ООО «Гром» Директору ОАО «Свияга» 195752, Санкт-Петербург г-же Ахромеевой М.С. пр. Космонавтов, 62 193155, Санкт-Петербург Тел. 172-11-24 Комендантский пр., 18 Факс (812)172-12-55 Промстройбанк Гл. бухгалтеру перечислить на р/с 000 Р/с 01152768… «Гром» 50 000

рублей до 25.08.05 05.08.05 №596 Ахромеева 07.08.05. О возмещении убытков Уважаемая Мария Сергеевна! При эксплуатации оборудования, купленного на Вашем предприятии (коммерческий контракт 55/1 от 01.07.05), обнаружены технические недостатки, устранение которых обошлось нашему предприятию в 50 000 рублей. Недостатки были выявлены в присутствии представителя Вашего предприятия г-на Симайло А.Н. (акт от 05.08.05 №36). На основании изложенного просим в