Печать документов из Word97 — страница 8
- Категория Компьютеры и устройства
- Раздел Курсовые
- Просмотров 4711
- Скачиваний 228
- Размер файла 203 Кб
наклейки), после чего выбрать вкладку Labels (Наклейки). Выбрать опцию Full Page of Same Lables (Страница с одинаковыми наклейками). При необходимости – указать другие доступные параметры, после чего приступать к печати. Слияние адресного списка в почтовые наклейки. Одним из первых этапов при создании списка имен и адресов для почтового обращения является определение наилучшего для этих целей приложения Office. Если сеть адресатов достаточно велика, то подобный список может быть создан при помощи приложений Word, Excel, Access и Outlook. Ниже приведено несколько возможных вариантов: ¨ Mail Merge Helper (Слияние) приложения Word. ¨ Outlook. Более детально об этой функции сказано в Letter Wizard (Мастер писем) приложения Word в разделе «Using Names and Addresses from Outlook and Microsoft Exchange» («Использование имен и адресов в приложениях Outlook и Microsoft Exchange»). ¨ Word может использоваться при необходимости создания пронумерованного списка. ¨ приложение Excel. ¨ Access и Excel. ¨ Access. Access предпочтительнее использовать также для создания очень больших списков адресатов. Ниже приведены этапы создания наклеек при помощи функции слияния приложения Word 97: 1. File (Файл), - выбрать опцию New (Создать). 2. Рис. 6. Чтобы вывести на экран представленное, на рис. 6 диалоговое окно Mail Merge Helper (Слияние), в меню Tool (Сервис) выбрать опцию Mail Merge (Слияние). Нажать кнопку Create (Создать) и в списке опций выбрать Create Mailing Labels (Наклейки). Чтобы сделать активный документ главным документом в процессе слияния, - нажать Active Window (Активное окно). 3. Mail Merge Helper (Слияние) нажать кнопку Get Data (Получить данные). Сделать выбор из следующего списка: ¨ Word 97, - выбрать Create Data Source (Создать источник данных). Ввести нужные записи данных. ¨ Word, а также в электронной таблице, базе данных и прочих списках, следует выбрать Open Data Source (Открыть источник данных). ¨ Exchange или Outlook, надо выбрать Use Address Book (Использовать адресную книгу). 4. Рис. 7. Чтобы вывести на экран представленное, на рис. 7 диалоговое окно Label Options (Параметры наклейки), - выбрать опцию Set Up Main Document (Настройка основного документа). 5. New Label (Создать). По окончании установки параметров нажать кнопку ОК. На экране появится диалоговое окно Create Labels (Создание наклеек).
Похожие работы
- Доклады
- Рефераты
- Рефераты
- Рефераты
- Контрольные