Печать документов из Word97 — страница 8

  • Просмотров 4711
  • Скачиваний 228
  • Размер файла 203
    Кб

наклейки), после чего выбрать вкладку Labels (Наклейки). Выбрать опцию Full Page of Same Lables (Страница с одинаковыми наклейками). При необходимости – указать другие доступные параметры, после чего приступать к печати. Слияние адресного списка в почтовые наклейки. Одним из первых этапов при создании списка имен и адресов для почтового обращения является определение наилучшего для этих целей приложения Office. Если сеть адресатов достаточно

велика, то подобный список может быть создан при помощи приложений Word, Excel, Access и Outlook. Ниже приведено несколько возможных вариантов: ¨           Mail Merge Helper (Слияние) приложения Word. ¨           Outlook. Более детально об этой функции сказано в Letter Wizard (Мастер писем) приложения Word в разделе «Using Names and Addresses from Outlook and Microsoft Exchange» («Использование имен и адресов в приложениях Outlook и Microsoft Exchange»).

¨           Word может использоваться при необходимости создания пронумерованного списка. ¨           приложение Excel. ¨           Access и Excel. ¨           Access. Access предпочтительнее использовать также для создания очень больших списков адресатов. Ниже приведены этапы создания наклеек при помощи функции слияния приложения Word 97:

1.           File (Файл), - выбрать опцию New (Создать). 2.           Рис. 6. Чтобы вывести на экран представленное, на рис. 6 диалоговое окно Mail Merge Helper (Слияние), в меню Tool (Сервис) выбрать опцию Mail Merge (Слияние). Нажать кнопку Create (Создать) и в списке опций выбрать Create Mailing Labels (Наклейки). Чтобы сделать активный документ главным документом в процессе слияния, - нажать Active Window (Активное окно).

3.           Mail Merge Helper (Слияние) нажать кнопку Get Data (Получить данные). Сделать выбор из следующего списка: ¨           Word 97, - выбрать Create Data Source (Создать источник данных). Ввести нужные записи данных. ¨           Word, а также в электронной таблице, базе данных и прочих списках, следует выбрать Open Data Source (Открыть источник данных). ¨          

Exchange или Outlook, надо выбрать Use Address Book (Использовать адресную книгу). 4.           Рис. 7. Чтобы вывести на экран представленное, на рис. 7 диалоговое окно Label Options (Параметры наклейки), - выбрать опцию Set Up Main Document (Настройка основного документа). 5.           New Label (Создать). По окончании установки параметров нажать кнопку ОК. На экране появится диалоговое окно Create Labels (Создание наклеек).