Отчет по практике для правоведов заочников (Отчет по компьютерной практике курса правоведения) — страница 8

  • Просмотров 8053
  • Скачиваний 323
  • Размер файла 524
    Кб

пошаговый режим. Созданную сводную таблицу можно реорганизовать с помощью перетаскивания в ней полей и элементов. Создадим сводную таблицу на основании базы данных Excel, например, содержащая сведения по сумме взятой в подотчет по цехам на разных предприятиях. В этом примере взяты кодовые наименования железнодорожных предприятий. № цеха колеблется от 1 до 9. Суммы и номера цехов проставлены хаотично (без закономерности). Все

данные отсортированы по возрастанию начиная с наименования организаций. Для этого вызываем через меню Данные → Сортировка и указываем заголовки столбцов (полей) по которым производится сортировка. Общий вид (фрагмент) исходной таблицы (после оформления и сортировки) следующий: На основании этого создадим сводную таблицу. Для этого, выбираем команду Данные ® Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне мастера оставляем

переключатель на пункте «В списке или базе данных Microsoft Excel» и нажимаем кнопку Далее. На втором шаге указываем диапазон с данными. Но если перед запуском мастера выделить одну из ячеек диапазона с данными внутри таблицы, то Excel автоматически определит диапазон для сводной таблицы. Чтобы указать другой диапазон, необходимо ввести его адрес или просто выделить его на листе. Если при этом необходимо временно убрать с экрана

диалоговое окно, то достаточно щелкнуть по кнопке сумма. Допустимо использовать дополнительные вычисления. При этом выбирается вид вычисления, поле для сравнения и элемент, с которым сравнивается. При желании можно установить определенный формат числа в поле, который может отличаться от исходных данных. Последний шаг построения сводной таблицы определяет, где будет располагаться и как называться эта таблица, а также

специфические параметры конечной таблицы. После нажатия кнопки Готово появится таблица с выбранными свойствами. Для каждого элемента будут подсчитаны итоги, а в конце сводной таблицы общий итог. В дальнейшем изменить свойства любого поля получившейся таблички можно через меню Данные ® Поле сводной таблицы. Для обновления сведений в готовой таблице нужно использовать команду «Обновить данные» в этом же меню. В большинстве

ситуаций при создании вычислений требуется использовать формулы с проверкой условия. Одна из простейших – список сотрудников, где по отчеству определяется пол человека. Внешний вид такой таблицы следующий: Формула в графе «Пол» будет выглядеть следующим образом: “=ЕСЛИ (ПРАВСИМВ (Отчество; 3) = "вна"; "Жен."; "Муж.")”. Ее действие можно описать следующими словами: если (ЕСЛИ) отчество заканчивается (ПРАВСИМВ) на