Отчет по практике для правоведов заочников (Отчет по компьютерной практике курса правоведения) — страница 6

  • Просмотров 8054
  • Скачиваний 323
  • Размер файла 524
    Кб

и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет бедующих затрат и доходов и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (изготовление отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми одновременно. Для ведения учета документов (списки сотрудников, регистрация документов и т.д.) удобнее всего использовать так

называемый список. Он представляет собой участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Заголовки полей соответствуют веденным заголовкам столбцов. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет собой диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по

первой строке списка, и кнопки для работы с информацией. Часто возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причем, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой. Столбцы

электронной таблицы обозначены латинскими буквами (от A до IV), а строки – цифрами (от 1 до 65 536). В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Максимальное количество листов в книге составляет 255. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу, диаграмму или программный модуль. Для

рассмотрения графических возможностей приложения создадим таблицу значений синуса и косинуса. Затем на основании этих данных построим диаграмму (график). Диаграмму оформим различными цветовыми эффектами. В первую очередь начнем с заголовков столбцов. В первом столбце (A) расположим значение «x», далее синус и косинус в столбцах B и C соответственно. После ввода выделяем их и через меню Формат → Ячейки → на вкладке

Выравнивание в полях «по горизонтали» и «по вертикали» указываем «по центру». Затем на вкладке Шрифт указываем начертание «Полужирный». После этого создаем ряд чисел в графе «x» от –3 до +3 с шагом 0,5. Для этого в ячейке A2 указываем значение «–3». Затем через меню Правка → Заполнить → Прогрессия указываем расположение «по столбцам», шаг «0,5», предельное значение «+3». Теперь нужно выделить получившийся ряд и в окне «Формат