Основы документационной системы управления

  • Просмотров 367
  • Скачиваний 6
  • Размер файла 54
    Кб

Международный Славянский Институт им. Г.В. Державина РЕФЕРАТ по курсу: Основы документационной системы управления (Документационное обеспечение управления) по теме: Документооборот фирмы (распорядительная система документации) Преподаватель: проф. Поздняков В.Я. Студент IV курса: Вахранева М.А. специальность: бухгалтерский учет и аудит Москва, 1999 План реферата Сущность документационной системы управления. Основные

нормативно-методические материалы по делопроизводству. Правила оформления документов. Распорядительная система документации. Эффективность рациональной системы документооборота. Содержание реферата: План реферата 2 1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления. 3 2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству. 4 3. Правила оформления документов. 11 3.1. Реквизиты документов 11 3.2. Требования к

оформлению реквизитов документов 12 3.3. Требования к бланкам документов и оформлению документов 17 4. Распорядительная система документации. 18 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Эффективность рациональной системы документооборота. 22 Список использованной литературы 25 1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления. Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и

организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Появляется термин первоначально в устной речи (предположитель­но в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали

документы, чтобы закрепить достигнутую договорён­ность, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употреб­ляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксиро­вано в документах в 1584 г. Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей