Организация рабочего дня руководителя, управление временем — страница 9

  • Просмотров 3556
  • Скачиваний 293
  • Размер файла 134
    Кб

настроением; 25)                       Каждый день должен иметь свою кульминацию. ·        Естественный дневной ритм У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них

работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания! 5.     Контроль. Самоконтроль и контроль итогов. Контроль за результатами служит улучшению, а в идеальном случае – оптимизации трудового процесса. Все

вышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи: -         осмысление физического состояния -         сравнение запланированного с достигнутым -         корректировка по установленным отклонениям Целеустановка План Коррективы Контроль за процессом и результатами

Факт Трудовой процесс и результаты Реализация Необходимо регулярно, через равные промежутки времени проверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность и своё время и составлять листок дневных помех. Контроль за результатами труда (целевой контроль) должен в любом случае производиться после выполнения задачи (конечный контроль). В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только

выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию. “Тот кто хочет себя по-настоящему разгрузить не может отказаться от самоконтроля”. 6.     Информация и коммуникация. Самая важная фаза, т.к. все остальные фазы нуждаются в ней. Информация и коммуникация составляет сердцевину самоменеджмента, вокруг которой постоянно вращаются другие функции. На руководителя каждый день обрушивается поток информации с которым ему

приходится справляться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного больше информации, чем это необходимо. Для того, чтобы экономить своё время руководителю необходимо разработать рациональный подход к обладению информацией. ·        Рациональное чтение Это важно для руководителя, поскольку рационализировать чтение означает ликвидацию потерянного времени на бессистемное чтение и пустую трату