Организация рабочего дня руководителя, управление временем — страница 7

Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Они подразделяются на 4 группы: 1)         Срочные/ важные дела – необходимо выполнить их самому руководителю. 2)         Срочные/менее важные дела 3)         Менее срочные/важные задачи. Необязательно выполнять их сразу, но выполнять их надо самому. 4)         Менее срочные/ менее

важные дела. “От задач менее срочных и несущественных следует воздерживаться”. Благодаря принципу Эйзенхауера можно существенно увеличить производительность, продуктивность и результативность. ·        Основы делегирования. Под делегированием в общем смысле понимается передача задач своему подчинённому из сферы деятельности самого руководителя. Но при этом начальник сохраняет за собой ответственность за

руководство, которое не может быть делегирована. Передача задача или деятельности может осуществляться на длительный срок или ограничиваться разовыми поручениями. Начальник Задачи Компетенция Функциональная ответственность Подчинён- ный + + Управленческая ответственность (не делегируется) Исполнение Целесообразно отметить преимущества делегирования: -         делегирование помогает руководителю

высвободить время для важных задач и немного разгрузиться; -         делегирование способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников; -         Делегирование стимулирует раскрытие способностей, самостоятель­ности и компитенции подчинённых; -         Делегирование положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников. Для того, чтобы научиться

правильно делегировать необходимо ознакомиться и принять во внимание следующие правила: -         подобрать подходящих сотрудников; -         распределить сферы ответственности; -         координировать выполнение порученных задач; -         стимулировать и консультировать подчинённых; -         осуществлять контроль рабочего процесса

и результатов; -         давать оценку своим сотрудникам; -         пресекать попытки обратного или последующего делегирования. Делегировать необходимо рутинную работу, специализированную деятельность, частные вопросы и подготовительную работу. Ни в коем случае нельзя делегировать такую работу как определение целей, руководство сотрудниками, задачи высокой степени риска, и т.д.