Организация рабочего дня руководителя, управление временем — страница 11
результатам состоявшегося совещания, например путём опроса участников: а) были ли достаточно ясны тема и цель совещания; б) получил ли каждый из участников повестку дня в) началось ли совещание вовремя, соблюдались ли повестка дня и регламент; г) была ли достигнута цель совещания; д) сколько времени было использовано неэффективно. Подраздел, отдел, подотдел Итоговый протокол совещания Дата Тема: Место проведения: Продолжительность: Ведущий обсуждения Ведущий протокол (с указанием № тел.) Повестка дня От . Участники совещания Привлечённые участники Следует составлять иногда и укороченный протокол с важнейшими данными и результатами, которые раздаются участникам. Результат Поручение (срок испол.) Контроль Контролируйте выполняются ли принятые решения всеми кого они касаются. Невыполненные задачи и нерешённые проблемы должны быть первым пунктом следующей повестки дня. · Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации. Его можно использовать также и в качестве нового вида: «Интернет». С помощью телефонной линии мы можем соединиться к глобальной информационной сети. Этот вид услуг даёт возможность отличного обмена информацией. · 1) Подготовьте стандартные ответы; 2) Старайтесь писать резолюцию сразу, не накапливая бумаг; 3) Не увлекайтесь размножением документов; 4) Своевременно уничтожайте архивы; 5) Доверяйте сектретарю в разборе почты; 6) Совершенствуйте документооборот; 7) Стремитесь к простой системе документооборота. Заключение Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем: v v v v v v v v v v v v Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание
Похожие работы
- Рефераты