Оформление машинописных документов — страница 3

  • Просмотров 7021
  • Скачиваний 451
  • Размер файла 38
    Кб

или предприятия, наименование ст­руктурного подразделения, индекс предприятия, связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счёта в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без аб­зацев), отметку о наличии приложения, наименования должности в

ре­квизите "подпись", гриф согласования, заверительную надпись "верно" дату при заверении копий. Фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "примечание" и "основание" также печатают от 0-го положения

табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал. В целях единообразия в оформлении документов текстовую часть реквизитов "приложение" и "основание", "примечание" можно печатать от 2-го положения табулятора. 1-е положение табулятора используют для обозначения начала абзацев в тексте. 2,3 и 7-е положение табулятора применяют при печатании бланков с трафаретными текстами и составлении таблиц.

Кроме того, на общих бланках от 7-го положения табулятора следует располагать коды по ОКПО и ОКУД. От 4-го положения табулятора печатают реквизит "адресат", но­мер страницы многостраничного документа. От 5-го положения табулятора печатают реквизиты "гриф утверж­дения" и "гриф ограничения доступа к документу", а также второй ряд грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В

таком случае первый ряд грифов согласования располагается от 0-го положения табулятора, а второй от 5-го положения табулятора. От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизитах "подпись", "гриф утверждения" должностным лицом, во втором ряду "грифа утверждения" - отметки о заверении копии. Перед печатанием того или иного документа на пишущей машине устанавливают только те стандартные положения

табулятора, кото­рые необходимы для группы изготовляемых документов, руководствуясь таблицей. ГОСТ 6.38 - 72 устанавливает также правила установки числа межстрочных интервалов при оформлении различных реквизитов документов. При оформлении многострочных реквизитов следует использова­ть строки максимальной длины в пределах размеров, допускаемых ГОСТ 6.39 - 72, например: Заместителю директора ВНИИКИ по научной работе Иванову 0.Л.